Serviços

- Cerimonialista para casamento, debutantes, bodas, formaturas e eventos corporativos.

- Assessoria para casamento, debutantes, bodas formaturas e eventos corporativos.

- Coordenação de eventos.

- Coordenação de cerimonial religioso, civil e união estável.

- Planejamento e projeto completo para seu evento.




Abaixo exemplo de nossas atividades em um projeto de assessoria para o dia do casamento com cerimonia religiosa realizada na igreja.

SERVIÇO

Dia  

Clientes  

Local Cerimônia  

Local Recepção

Horários  

Número de convidados  

Serviço do Buffet  

PROFISSIONAIS CONTRATADOS

Músicos

Foto e vídeo

Decoração

Bartenders

Efeitos Especiais

Carro da Noiva

Doces

*Outros

ITENS GERALMENTE LEVADOS PELO CASAL PARA A FESTA

Bebidas

Bem Casados

Doces Extras

Banner

Livro de Assinaturas

Retrospectiva

Slide Show

Kit para Balada

Kit para Banheiros

Topo do Bolo

Mini Cardápios de mesa

Tags para estacionamento

Lembrancinhas

Presentes para padrinhos

Buquê para jogar

Adesivos e adereços para corte da gravata

Outros*

PROJETO DA FESTA

Recebimento dos itens levados pelo casal 

Montagem do salão

*Recebimento e guarda dos itens trazidos pelo casal **Ver tabela abaixo na conferência.

*Acompanhamento do projeto de decoração

*Acompanhamento do projeto de efeitos especiais caso contratados

*Acompanhamento montagem bartenders caso contratados

*Checagem da disposição de mesas

*Separação de mesas reservadas quando solicitadas pelo casal

*Checagem do cardápio com o Buffet

*Checagem do manuseio e preparo das bebidas trazidas pelo casal

*Checagem do roteiro com fotógrafos e cinegrafistas

*Checagem da suíte e pertences do casal

*Disposição do kit banheiro quando trazidos pelo casal

*Colocação os porta guardanapos nas mesas quando trazidos pelo casal

*Montagem da mesa de bem casados quando trazidos pelo casal

*Montagem da mesa de lembrancinhas aos convidados se trazidos pelo casal

*Disponibilizar próximo ao casal as lembranças aos padrinhos quando trazidas pelo casal

*Checagem da montagem da mesa do bolo com doces extras se trazidos pelo       casal

*Colocação do topo do bolo quando trazido pelo casal

*Colocação dos mini cardápios de mesa quando trazidos pelo casal

*Colocação do livro de assinatura quando trazido em local adequado

*Informar manobristas sobre colocação de Tags de agradecimentos nos veículos quando trazidos pelo casal

*Checagem com DJ das músicas escolhidas pelo casal

*Verificação do bom funcionamento do telão e da reprodução do vídeo retrospectiva e slide show quando trazidos pelo casal

*Colocação do(s) banner(s) fotográfico do casal em local ideal do quando trazidos pelo casal

*Outros itens eventuais

Salão pronto

Recepção dos convidados

*Checar lista de convidados disponibilizada pelo casal

*Indicar eventuais mesas reservadas

*Conferência da recepção dos presentes entregues ao casal 

*Acompanhar fluxo de chegada dos convidados a fim de começar a cerimônia no horário combinado e com bom número de presentes.

*Reunião com os pais, padrinhos e eventuais crianças para orientações sobre a chegada do casal.

Inicio imediato do coquetel

*Acompanhar andamento da primeira saída de garçons

*acomodar últimos convidados a chegar

*Verificar eventuais solicitações dos convidados e interceder junto ao Buffet para pronto atendimento

*Acompanhar andamento com os decoradores

*Preparar chegada do casal 

**posicionar DJ (música de recepção dos casados) Maitê (preparar o brinde na mesa do bolo)

Chegada dos recém-casados* Música

Fotos com pais e padrinhos na mesa do bolo

*Brinde

*Cruzar de taças

*Corte simbólico do bolo

*Pais, padrinhos e crianças

**Entrega de lembranças aos padrinhos quando trazidos pelo casal

*Outras fotos sugeridas pelos profissionais de foto e vídeo

Casal para suíte

*Em direção à suíte para pequena degustação antes da sessão de fotos na mesa do bolo (aprox. 25minutos)

Cumprimentos às mesas

*Casal irá em direção às mesas devendo atentar-se em não demorar em demasia (assessoria prepara os convidados da próxima mesa para receber o casal).

*Acompanhar o casal, oferecendo do serviço do Buffet como coquetéis, água, vinho etc.

*Geralmente os cumprimentos às mesas terminam próximos ao inicio do serviço do jantar, caso contrário orienta-se o casal a interromper os cumprimentos nesse momento, dirigir-se à sua mesa e retornar aos cumprimentos após jantar.

*Anúncio do jantar

*Pedir para DJ deixar música ambiente e confortável.

Jantar

*Verificar fluxo de bebidas / talheres / copos 

*Posicionar assessoria ao centro do salão para eventuais pedidos dos convidados

*Verificar eventuais solicitações dos convidados e interceder junto ao Buffet para pronto atendimento

**Preparar casal para exibição da retrospectiva

Retrospectiva do casal

*DJ faz o anúncio da apresentação da retrospectiva

*Geralmente posicionamos o casal em cadeiras à frente da exibição.

*Ao término da retrospectiva, caso necessário o casal terminará a sessão de cumprimentos às mesas

Distribuição gradual do kit balada

*Por volta de 25 minutos após o término da retrospectiva 

*Será feita na pista de danças

Arremesso do buquê

*DJ agitará chamando as mulheres solteiras

*Posicionar a noiva e entregar o buquê de jogar

Primeira valsa do casal

*DJ anunciará a primeira dança do casal

*Geralmente pode ser ensaiada uma valsa, ou outro tema dentro do gosto dos noivos, e os padrinhos podem ser convidados a acompanhar o casal (indicar ao DJ a música escolhida previamente)

*Ao término o DJ convidará imediatamente o casal para pista de danças onde eles darão início oficial à balada

**Ao término, baixar a luz do salão.

Abertura oficial da pista de danças

*Casal na pista de danças seguido pelos seus convidados. (Previamente pode ser definida uma música específica de gosto dos noivos para a abertura oficial da pista e informada ao DJ)

*Casal recebera seu kit balada personalizado caso o tenham

*Serviço do Buffet será orientado a servir na pista de danças

*Serviço do Buffet começa a servir o bolo e os doces aos convidados.

Corte da gravata

*Entregar ao noivo e amigos itens trazidos para essa etapa, adesivos, gravatas personalizadas e, geralmente uma bandeja ou garrafa vazia para guarda dos valores.

*Indicamos que o corte da gravata comece na recepção do salão em sentido ao fundo, evitando que os convidados se dispersem sem a oportunidade de ganhar seu pedacinho da gravata

Fechamento da suíte

*Estacionaremos o carro dos noivos à frente do salão e pediremos licença para acomodar os presentes no mesmo.

*Pertences do casal serão arrumados na suíte para logo mais serem levados ao carro

*Pré contagem do consumo de bebidas trazidas pelo casal e da cerveja utilizada

Guarda presentes e pertences do casal

Saída gradual dos convidados

*Montagem da mesa do café pelo Buffet

*Distribuir bem casados aos convidados na saída, na proporção indicada pelo casal

*Distribuir lembrancinhas caso inclusas no projeto

*Procurar manter mesa do bolo com seus doces em ordem à medida que são consumidos

*Verificar e indicar que os convidados assinem o livro de recordações do casal caso o tenham

*Verificar eventuais solicitações dos convidados e interceder junto ao Buffet para pronto atendimento

Entrega de lembrancinhas e bem casados

Fechamento das quantidades de bebidas utilizadas

Encerramento

*Guarda dos últimos pertences do casal

*Apresentação ao noivo juntamente ao Maitê da casa de relatório da quantidade de cerveja utilizada e valores a serem pagos no caso de cerveja por consignação

*Guarda das bebidas que sobraram 

*Guarda dos bem casados, lembrancinhas, doces extras e eventuais outros itens que não foram consumidos no evento.

**Essa etapa será apresentada e conferida juntamente ao casal ou representante indicado pelo mesmo

Seu Evento, Simplesmente Impecável!